Informativa sulla protezione dei dati personali trattati nell’ambito delle attività di Delta Systems S.r.l.
ex art.13 regolamento europeo n.2016/679

Introduzione
Ai sensi dell’art. 13 del regolamento europeo n.2016/679 (di seguito RGPD) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, Vi informiamo che i dati personali raccolti da Delta Systems S.r.l. nell’ambito delle proprie attività saranno trattati nel rispetto degli articoli 5 e 6 dell’RGPD e in particolare nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, necessità e proporzionalità.

Titolare e Responsabile del trattamento dei dati
Il Titolare del trattamento dei dati è Delta Systems s.r.l. (in seguito il titolare) con sede in Via Quarenghi 11, 24122 Bergamo – Codice Fiscale e Partita I.V.A. 03588520167, Tel. 0350296740, E-mail PEC: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo. , nella persona del suo legale rappresentante Ing. Marco Maywald.
Delegato al trattamento dei dati è l’Ing. Marco Maywald, nella sua qualità di amministratore delegato.

Finalità e Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati verrà effettuato per permettere lo svolgimento delle attività connesse all’operatività del titolare ed in particolare per:

1. La gestione del rapporto con i clienti effettivi e potenziali
2. La gestione del rapporto con i fornitori,
3. La gestione degli aspetti contabili e fiscali

GESTIONE DEL RAPPORTO CON I CLIENTI EFFETTIVI E POTENZIALI
Il trattamento ha per oggetto l'attività di gestione dei contratti/ordini/preventivi con i clienti. Il trattamento comprende la registrazione anagrafica dei clienti, la gestione del database dei clienti, la gestione/archiviazione delle fatture e dei DDT emessi ai clienti e la verifica dei relativi incassi, la gestione delle comunicazioni ai clienti tramite i canali di contatto disponibili (corrispondenza ordinaria, e-mail, telefono). Il titolare non tratta dati personali per finalità di marketing diretto né con strumenti elettronici né con strumenti tradizionali.

GESTIONE DEL RAPPORTO CON I FORNITORI
Il trattamento ha per oggetto le attività di gestione dei contratti/ordini/preventivi con i fornitori. Il trattamento comprende la registrazione anagrafica dei fornitori, la gestione del database dei fornitori, la gestione/archiviazione delle fatture e dei DDT ricevuti dai fornitori e la verifica dei relativi pagamenti, la gestione delle comunicazioni ai fornitori tramite i canali di contatto disponibili (corrispondenza ordinaria, e-mail, telefono).

GESTIONE CONTABILE E FISCALE
Il trattamento ha per oggetto le attività di gestione delle fatture e dei documenti commerciali riferibili alle vendite e agli acquisti, dei rapporti con gli istituti bancari e assicurativi, della prima nota di cassa e in generale di cespiti, assicurazioni, bilanci mensili, automezzi, schede carburanti, tesoreria, gestione della tempistica dei pagamenti ai fornitori e degli incassi dai clienti. La trasmissione dei documenti contabili e fiscali agli specialisti del settore come i commercialisti sono organizzati secondo le forme previste dalla legge.

Base giuridica
In ottemperanza a quanto stabilito dall’art.6 dell’RGPD, il fondamento giuridico per il trattamento lecito dei dati personali raccolti dal titolare è rappresentato dall’esecuzione del rapporto contrattuale con clienti o fornitori, dal rispetto di obblighi di legge stabiliti a suo carico in materia fiscale e tributaria o dal legittimo interesse in caso di comunicazione tecnico/commerciale e preventivazione con potenziali clienti.

Tempi di conservazione
Tutti i dati personali trattati dal titolare nell’ambito delle proprie attività sono conservati secondo i seguenti tempi o criteri:

Al decorrere di tali termini, i dati personali eventualmente contenuti nei documenti citati o nella corrispondenza commerciale saranno distrutti o resi anonimi.

Natura obbligatoria e conseguenze del rifiuto al conferimento
I dati personali di clienti o fornitori trattati dal titolare nell’ambito della propria attività sono necessari per la conclusione del contratto di compravendita o fornitura nonché per la gestione della corrispondenza commerciale. Il conferimento di tali dati non è obbligatorio ma senza di essi non è possibile gestire il rapporto commerciale con il cliente o il fornitore.

Soggetti ai quali potranno essere comunicati i dati personali
Per ottemperare a determinati obblighi di legge in materia, fiscale, tributaria, assicurativa, previdenziale, bancaria o per la tutela di propri diritti in sede giudiziale o stragiudiziale, il titolare, nell’ambito delle proprie attività, potrà comunicare i dati personali eventualmente trattati a:

1. Commercialisti, avvocati, organismi di mediazione,
2. Organismi di controllo (agenzie delle entrate, guardia di finanza, dogana, ecc.).
3. Istituti assicurativi e di credito

Il titolare procede al trattamento dei dati personali necessari al raggiungimento delle finalità indicate attraverso persone della propria organizzazione autorizzate con formale lettera di incarico, formate e impegnatesi ad un obbligo di riservatezza circa le informazioni trattate.

Il titolare affida altresì alcuni trattamenti a organizzazioni terze le quali agiscono per conto e nell’interesse del titolare e che sono designate ex art.28 RGPD responsabili esterni del trattamento attraverso formale contratto. Una lista dei principali responsabili è disponibile contattando il titolare al seguente indirizzo mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Trasferimento verso paesi terzi

I dati personali acquisiti tramite il presente sito e tramite gli altri canali di comunicazione del Titolare potrebbero essere conservati in area Cloud utilizzando il servizio di Dropbox inc. (versione a pagamento “Plus”) , azienda che aderisce alla convenzione Privacy-Shield tra Unione europea e Stati Uniti d'America. Per saperne di più:

https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnCLAA0

Alcune categorie di dati personali acquisiti nell’ambito delle attività del titolare del trattamento (in particolare quelli di contatto dei fornitori di servizi logistici), possono dallo stesso essere trasferiti al di fuori dell’Unione europea per permettere ai clienti extra-Ue di procedere alle operazioni di ritiro merce presso tali piattaforme logistiche poste in territorio Ue o direttamente presso i fornitori. Tali comunicazioni di dati personali avvengono nell’ambito del rapporto commerciale con i clienti e i fornitori

Diritti dell’Interessato
In relazione al trattamento dei suoi dati personali da parte della presente società, gli interessati i cui dati vengono trattati hanno sempre diritto, nei limiti e alle condizioni previste dagli art. da 15 - 22 del regolamento europeo 2016/679, di esercitare i seguenti diritti:

1. Diritto di accesso;
2. Diritto di rettifica e di cancellazione;
3. Diritto alla portabilità;
4. Diritto alla limitazione al trattamento;
5. Diritto di opposizione per finalità di marketing diretto sulla base del legittimo interesse del Titolare;

Il titolare del trattamento comunica a tutti i destinatari a cui sono stati trasmessi i dati personali degli interessati le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Lei ha altresì il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo per la privacy qualora ritenga che venga fatto un uso illegittimo degli stessi ed il trattamento persista nonostante abbia chiesto al titolare di interromperne il trattamento. Per l'esercizio di tali diritti è necessario scrivere a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo.

DIRITTO DI ACCESSO
Il diritto di accesso implica che l’interessato possa ottenere dal titolare le seguenti informazioni:
1) finalità del trattamento,
2) categorie di dati personali in questione,
3) destinatari o categorie di destinatari a cui tali dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di Paesi terzi o organizzazioni internazionali
4) esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento

DIRITTO DI RETTIFICA E DI CANCELLAZIONE
Il diritto di rettifica implica che l’interessato possa ottenere:
1) la correzione dei dati personali inesatti che la riguardano senza ingiustificato ritardo,
2) l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa
Il diritto di cancellazione dei suoi dati personali può essere esercitato se:
1) i dati personali da cancellare non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati,
2) è formulata una revoca del consenso e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento,
3) è esercitato il diritto di opposizione al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento,
4) i dati personali oggetto di richiesta di cancellazione sono trattati illecitamente,
5) i dati personali oggetto di richiesta di cancellazione devono essere cancellati per adempiere ad un obbligo legale,
6) i dati personali oggetto di richiesta di cancellazione sono stati raccolti relativamente all'offerta di servizi della società dell'informazione.

DIRITTO ALLA PORTABILITA'
Il diritto alla portabilità implica che, senza ledere diritti e libertà altrui, l’interessato abbia il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte della presente società. Tale richiesta può essere rivolta direttamente alla presente società in modo tale che quest'ultima trasmetta tali dati direttamente ad altro titolare del trattamento.

Questo diritto può essere esercitato se la base giuridica del trattamento è:
1a) un consenso prestato in modo libero, informato, specifico e inequivocabile, o
1b) un contratto concluso con l’interessato, e
2) il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.

DIRITTO ALLA LIMITAZIONE DEL TRATTAMENTO E DI OPPOSIZIONE
Il diritto alla limitazione del trattamento può essere da esercitato dall’interessato:
1) qualora l’interessato contesti l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento di verificare l'esattezza di tali dati personali,
2) quando il trattamento è illecito; l’interessato si oppone alla cancellazione dei suoi dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo,
3) quando i dati dell’interessato personali sono necessari per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, benchè il titolare non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento,
4) qualora sia stato esercitato il diritto di opposizione al trattamento
Il diritto di opposizione al trattamento dei dati personali può essere esercitato dall’interessato in qualunque momento per qualsiasi motivo connesso alla sua situazione particolare e per ragioni di marketing diretto.
Il titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente tali dati personali salvo che egli dimostri l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sui suoi interessi, diritti e libertà oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

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